Χρειάζεστε βοήθεια με την οργάνωση της δουλειάς σας; Εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο γρήγοροι, θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα σας; Google Calendar, Chrome και Assistant μπορούν να σας φανούν εξαιρετικά χρήσιμα αρκεί να ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
Όλοι έχουμε μέρες στο γραφείο που βλέπουμε τις εργασίες και τις ευθύνες να μας κατακλύζουν και όλα πρέπει να γίνουν γρήγορα. Σε τέτοιες καταστάσεις μπορεί να νιώθουμε ότι δεν θα τα καταφέρουμε και αυτό το αίσθημα μπορεί να μειώσει πραγματικά την απόδοση μας και την παραγωγικότητα μας.
Ο μοναδικός τρόπος για να βγούμε από αυτό το αδιέξοδο είναι να είμαστε οργανωτικοί. Σε αυτό μπορούν να βοηθήσουν εργαλεία και εφαρμογές, όπως το Google Suite, Google Calendar, Chrome, Assistant και άλλα.
Παρακάτω θα διαβάσετε 10 συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να μείνετε οργανωμένοι σε ένα δύσκολο εργασιακό περιβάλλον.
10 συμβουλές για να οργανώσετε την δουλειά σας με τις εφαρμογές της Google
- Google Calendar: Μπορείτε εύκολα να προγραμματίζετε εργασίες, συναντήσεις, διαλειμματα. Επίσης μπορείτε να φτιάχνετε υπενθυμίσεις για κάθε εργασία που πρέεπι να κάνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε οργανωμένοι.
- Google Calendar: Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένο ωράριο εργασίας. Έτσι τα προγράμματα σας μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τις εργασίες που έχετε να φέρετε εις πέρας. Επίσης ενημερώνει τους άλλους για το πότε είστε ή δεν είστε διαθέσιμοι για δουλειά.
- Google Chrome: Σας βοηθάει να οργανώσετε σε ομάδες τις καρτέλες που ανοίγεται στο ίντερνετ με βάση τις εργασίες και τα έργα που έχετε αναλάβει. Με αυτόν τον τρόπο δεν μπλέκεστε σε σύγχυση με δεκάδες καρτέλες.
- Google Chrome: Θα σας επιτρέψει να ανοίξετε πολλούς λογαριασμούς σε μία μόνο περιοχή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχωρίσετε τις επαγγελματικές και τις προσωπικές σας καρτέλες. Επομένως, τώρα μπορείτε να διαχωρίσετε πλήρως τις προσωπικές πληροφορίες σας και να μην παρεμβαίνουν με τους επαγγελματικούς λογαριασμούς σας.
- Google Keep: Είναι ένα εργαλείο για πολλαπλές πλατφόρμες που επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν τις σημειώσεις τους μέσω άλλων εφαρμογών της Google όπως το Calendar, Docs και Gmail. Επομένως, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε. Επίσης μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στο Google Keep όσον αφορά διαφορετικές θετικές κατηγορίες, όπως έργα, λίστα υποχρεώσεων κ.λπ.
- Google Assistant: Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και ξυπνητήρια για τις προσωπικές ή επαγγελματικές σας εργασίες. Μπορεί να είναι κάτι απλό, όπως μία υπενθύμιση για να πάρετε κάποιο φάρμακο ή να στείλετε ένα email.
- Google Assistant: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε μια πρωινή, εργασιακή ή βραδινή ρουτίνα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες. Είναι ένα απαραίτητο εργαλείο ειδικά για όσους έχουν να ολοκληρώσουν μια σειρά από εργασίες, που μπορεί να χρειάζεται να γίνουν σχεδόν ταυτόχρονα.
- Google Tasks: Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε εργασίες με ανάλογη χρωματική σήμανση ανάλογα με την προτεραιότητα και τον χρόνο που πρέπει να γίνουν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας.
- Google Tasks: Προσθέστε εργασίες με τις ημερομηνίες παράδοσης. Αυτό σας δίνει την δυνατότητα να προχωράτε τις εργασίες και να έχετε εικόνα πότε πρέπει να ολοκληρωθούν. Επιπλέον έχετε πρόσβαση σε αυτές μέσω άλλων εφαρμογών της Google.