Η Google έχει πρόσφατα προσθέσει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τεχνητής νοημοσύνης (AI) στις εφαρμογές του Workspace, με το Gmail να βρίσκεται στο επίκεντρο. Εάν δεν διαχειριστείτε σωστά αυτές τις νέες ρυθμίσεις, μπορεί να χάσετε τον έλεγχο των δεδομένων σας και του τρόπου με τον οποίο αυτά κοινοποιούνται.
Σύμφωνα με το 9to5Google, οι διαχειριστές του Google Workspace διαπίστωσαν ότι η δυνατότητα απενεργοποίησης των νέων AI λειτουργιών είναι κρυμμένη και απαιτεί επικοινωνία με την υποστήριξη της Google.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις AI λειτουργίες του Gemini
Για διαχειριστές του Google Workspace:
- Συνδεθείτε στον Πίνακα Διαχείρισης του Google Workspace.
- Μεταβείτε στην ενότητα «Generative AI» → «Gemini για το Workspace».
- Στην καρτέλα «Feature access», επιλέξτε την υπηρεσία που θέλετε να διαχειριστείτε (π.χ. Gmail).
- Κάντε κλικ στο «Edit» και επιλέξτε «Off» για να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες Gemini.
Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες μόνο για Enterprise Standard και Enterprise Plus λογαριασμούς. Εάν δε βλέπετε την επιλογή, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Google.
Για μεμονωμένους χρήστες Gmail:
- Ανοίξτε το Gmail και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
- Στην καρτέλα «Γενικά», βρείτε την ενότητα «Έξυπνες λειτουργίες και εξατομίκευση».
- Αναιρέστε την επιλογή ενεργοποίησης αυτών των λειτουργιών.
Ο κίνδυνος διαρροής δεδομένων μέσω AI
Η Harmonic Security προειδοποιεί σε μια νέα έκθεση ότι τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που δημιουργούνται «έχουν σημαντικούς κινδύνους που σχετίζονται με την ασφάλεια των δεδομένων. Παρά τις δυνατότητές τους, πολλοί οργανισμοί διστάζουν να υιοθετήσουν πλήρως τα εργαλεία Al λόγω ανησυχιών για ευαίσθητα δεδομένα που μοιράζονται ακούσια και πιθανώς χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση τους. Τα συστήματα κινδυνεύουν να χάσουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα εάν εκθέσουν ευαίσθητα δεδομένα GenAl και να μείνει πίσω».
Τι σημαίνει αυτό για εσάς;
- Εάν είστε οικιακός χρήστης, σκεφτείτε αν θέλετε να χρησιμοποιείτε τις AI λειτουργίες.
- Εάν είστε διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να ελέγχετε και να περιορίζετε τη χρήση τους.