Όταν πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο που σας έχει σταλεί ως αρχείο PDF ή Word, μπορείτε εύκολα να το κάνετε με το τηλέφωνό σας. Είτε χρησιμοποιείτε iPhone είτε τηλέφωνο Android, και τα δύο περιλαμβάνουν ενσωματωμένες επιλογές για την προσθήκη μιας γρήγορης υπογραφής σε ένα έγγραφο, την αποθήκευση ενός νέου αντιγράφου και την αποστολή του σε όποιον χρειάζεστε.
Το Google Drive, που είναι προεγκατεστημένο σε όλα τα Android κινητά και διαθέσιμο προς λήψη στο iPhone, προσφέρει εργαλεία για την προσθήκη υπογραφής σε έγγραφα.
Σε Android
- Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε μέσω της εφαρμογής Google Drive.
- Αν εμφανιστεί η επιλογή Edit (Επεξεργασία), πατήστε τη και επιλέξτε Form Filling (Συμπλήρωση Φόρμας) για να προσθέσετε πληροφορίες.
- Αν δείτε μόνο την επιλογή Annotate (Σχολιασμός), επιλέξτε την για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γραφής και να υπογράψετε χειρόγραφα.
- Πατήστε Save (Αποθήκευση) στην πάνω δεξιά γωνία για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.
Σε iPhone:
- Το Google Drive στο iPhone διαθέτει λιγότερες δυνατότητες. Αν το έγγραφο υποστηρίζει συμπλήρωση, θα εμφανιστεί η επιλογή Fill out form (Συμπλήρωση φόρμας).
- Αν δεν είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή, δεν υπάρχει τρόπος προσθήκης υπογραφής μέσω Google Drive. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία Markup της Apple.
Υπογραφή μέσω Markup στο iPhone
Το Markup επιτρέπει την προσθήκη υπογραφών και κειμένου σε έγγραφα PDF και εικόνες.
- Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε μέσω της εφαρμογής Files (Αρχεία) ή ενός email.
- Πατήστε το εικονίδιο Markup (Σήμανση) (ένα στυλό μέσα σε κύκλο). Αν δεν το βλέπετε, πατήστε Share (Κοινή χρήση) και βρείτε την επιλογή Markup.
- Για προσθήκη υπογραφής, πατήστε το εικονίδιο υπογραφής (ένα ορθογώνιο με μολύβι).
- Πατήστε το + και επιλέξτε Add Signature (Προσθήκη υπογραφής).
- Υπογράψτε με το δάχτυλό σας στην οθόνη. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτή την υπογραφή για μελλοντική χρήση.
- Μετακινήστε και προσαρμόστε την υπογραφή στο έγγραφο.
- Πατήστε Done (Τέλος) για αποθήκευση.
Πότε να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες
Αν πρέπει να υπογράψετε πολλαπλά σημεία ή να συμπληρώσετε πολλά πεδία κειμένου, ίσως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε πιο εξελιγμένα εργαλεία όπως το DocuSign ή το Microsoft 365.
Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να υπογράψετε εύκολα έγγραφα χωρίς να χρειάζεστε εκτυπωτή ή υπολογιστή!