Η Google λανσάρει μια πολύ-αναμενόμενη λειτουργία ασφάλειας για το Google Drive, που επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν ημερομηνίες λήξης για την πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους, απευθείας από το παράθυρο κοινής χρήσης («sharing dialog»).
Περιορισμός πρόσβασης πιο εύκολος από ποτέ
Αυτή η νέα δυνατότητα φέρνει την ευκολία και την ασφάλεια των ελέγχων πρόσβασης του My Drive στους συνεργατικούς shared drives, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο για προσωρινούς συνεργάτες. Σκεφτείτε freelancers που προσλαμβάνονται για συγκεκριμένα έργα, ομαδικές εργασίες μαθητών ή ακόμα και προσωρινή κοινή χρήση διακοπών με φίλους.
Για φακέλους σε Shared Drives, οι χρήστες μπορούν τώρα να ορίσουν ημερομηνία λήξης για τον ρόλο «Viewer» σε περιπτώσεις όπου η πρόσβαση χρειάζεται μόνο προσωρινά. Μετά το τέλος της συνεργασίας, η πρόσβαση τερματίζεται αυτόματα.
Προσοχή σε iOS συσκευές
Η Google επισημαίνει ότι οι ημερομηνίες λήξης μπορούν να οριστούν μόνο σε Web και Android συσκευές. «Δεν μπορούν να οριστούν λήξεις πρόσβασης σε iOS συσκευές σε My Drive ή shared drives», αναφέρει η εταιρεία.
Αυτόματη ανανέωση δικαιωμάτων μετά τη λήξη
Παλαιό σύστημα: Αν είχατε δώσει προσωρινή πρόσβαση «Editor» σε ένα αρχείο μέσα σε γονικό φάκελο που ο συνεργάτης μπορούσε μόνο να δει, χανόταν πλήρως η πρόσβαση μόλις λήξει ο ρόλος.
Νέο σύστημα: Όταν λήξει η προσωρινή πρόσβαση «Editor», τα δικαιώματα επανέρχονται σε αυτά που είχε στο γονικό φάκελο (π.χ. Viewer), χωρίς να χάνει πλήρως την πρόσβαση στο αρχείο.
Διαθεσιμότητα και λογαριασμοί
Η νέα λειτουργία κυκλοφορεί σταδιακά και αναμένεται να είναι ευρέως διαθέσιμη μέχρι το τέλος Νοεμβρίου για όλους τους λογαριασμούς Google Workspace Business, Education, Nonprofits και Frontline, περιλαμβανομένων Starter, Standard, Plus, Enterprise και Essentials εκδόσεων.
