Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η ικανότητα δημιουργίας και αποθήκευσης ψηφιακών υπογραφών έχει γίνει ανεκτίμητη δεξιότητα. Είτε υπογράφετε συμβόλαια, είτε εξουσιοδοτείτε έγγραφα, είτε προσθέτετε μια προσωπική πινελιά στην ψηφιακή σας αλληλογραφία, η γνώση της δημιουργίας και της εφαρμογής ψηφιακών υπογραφών ανοίγει έναν κόσμο ευκολίας και ασφάλειας στις ολοένα και περισσότερο διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις μας.
Παρακάτω θα βρείτε έναν απλό και εύχρηστο οδηγό με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε την ψηφιακή υπογραφή σας. Έτσι θα αποκτήσετε έναν ευέλικτο και ασφαλή τρόπο για να πιστοποιείτε τα έγγραφά σας χωρίς στυλό και χαρτί.
Πώς να δημιουργήσετε μία ψηφιακή υπογραφή στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας
- Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας λογισμικό προβολής PDF. Αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν ήδη εργαλεία ειδικά σχεδιασμένα για τη δημιουργία ψηφιακών υπογραφών, καθιστώντας τη διαδικασία απλή.
- Εντός του προγράμματος που επιλέξατε, εντοπίστε το εργαλείο που προορίζεται για τη “διαχείριση υπογραφών”. Στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε «Εργαλεία», μετά «Σχολιασμός», στην συνέχεια «Υπογραφές» και τέλος «Διαχείριση υπογραφών». Εκεί μπορείτε να να καταγράψετε και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε τις ψηφιακές υπογραφές σας για μελλοντική χρήση.
- Για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας, παίζει ρόλο η ευελιξία της συσκευής που έχετε επιλέξει. Για να δημιουργήσετε τη μοναδική ψηφιακή υπογραφή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το trackpad, ένα κινητό τηλέφωνο ή tablet ή ακόμη και την κάμερα του φορητού σας υπολογιστή. Στα περισσότερα από αυτά τα σενάρια το δάχτυλό σας μετατρέπεται σε πένα.
- Μόλις δημιουργήσετε την υπογραφή σας, απλά αποθηκεύστε την και θα αποθηκεύσει την υπογραφή σας για μελλοντική χρήση με ένα κλικ.
- Αναγνωρίζοντας την ποικιλομορφία των απαιτήσεων των εγγράφων, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε τόσο μια ψηφιακή ονομαστική υπογραφή όσο και μια υπογραφή με μόνο τα αρχικά σας και να τις αποθηκεύσετε. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζετε ότι είστε προετοιμασμένοι για κάθε έγγραφο που θα βρεθεί στον δρόμο σας.
- Μόλις είστε έτοιμοι να υπογράψετε ψηφιακά τα έγγραφά σας, απλά ανοίξτε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την Προεπισκόπηση ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να εντοπίσετε την υπογραφή σας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Με μια απλή ενέργεια drag-and-drop, τοποθετήστε την υπογραφή ακριβώς στο σημείο που χρειάζεται στο έγγραφό σας. Πρόκειται για μια φιλική προς το χρήστη μέθοδο που εξασφαλίζει αποτελεσματικότητα και ακρίβεια.
Ένας άλλος τρόπος για να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF στο iPhone σας
- Αποθηκεύστε το έγγραφο στο τηλέφωνό σας. Εάν το έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε εστάλη σε συνημμένο email, ανοίξτε το συνημμένο, επιλέξτε “Κοινή χρήση”, στη συνέχεια επιλέξτε “Σημειώσεις”.
- Ανοίξτε τις Σημειώσεις και, στη συνέχεια, πατήστε το έγγραφο στη σημείωση.
- Πατήστε το κουμπί “Κοινή χρήση”.
- Κάντε scroll προς τα κάτω και επιλέξτε “Σήμανση”.
- Πατήστε το κουμπί “Προσθήκη”, το οποίο χαρακτηρίζεται από ένα σύμβολο +.
- Επιλέξτε “Υπογραφή”.
- Επιλέξτε μια υπάρχουσα αποθηκευμένη υπογραφή ή δημιουργήστε μια νέα.
- Προσαρμόστε το μέγεθος του πλαισίου υπογραφής και τοποθετήστε το στο έγγραφο όπως απαιτείται.
- Πατήστε “Done” για να οριστικοποιήσετε την υπογραφή.
