Gmail: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gemini για να διαχειριστείτε τα email σας σαν επαγγελματίας

Gmail Gemini

Με τα χρόνια, προστέθηκαν λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI — όπως η Έξυπνη απάντηση και η ώθηση — στο Gmail για να γίνεται η διαχείριση των εισερχομένων ακόμα πιο εύκολη.

Και τώρα με το Gemini στο Gmail, υπάρχουν ακόμη περισσότεροι τρόποι για να ιεραρχήσετε, να αντιδράτε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά όταν είστε σε κινητό.

Οι χρήστες του Gmail ανακάλυψαν ότι το Gemini τους εξοικονομεί σημαντικό χρόνο — το Mark Cuban’s Cost Plus Drugs υπολογίζει ότι οι εργαζόμενοι εξοικονομούν πέντε ώρες την εβδομάδα κατά μέσο όρο χρησιμοποιώντας δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στο Gmail!

Ακολουθούν τρία πράγματα που το Gemini μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε στο Gmail:

Συνοψίστε τα νήματα email

Είτε πρόκειται για μια μακροσκελή συζήτηση για το έργο που μόλις προστέθηκε είτε για ένα νήμα οικογενειακών διακοπών που προσπαθείτε να το κάνετε να παραμείνει στην κορυφή, το Gemini μπορεί να συνοψίσει τα βασικά σημεία για εσάς.

Διαθέσιμο τώρα στον ιστό και στην εφαρμογή Gmail για κινητά, απλώς αναζητήστε το κουμπί «Συνοψίστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» για να δείτε μια συνοπτική επισκόπηση των πιο σημαντικών λεπτομερειών.

Βρείτε γρήγορα πληροφορίες στα εισερχόμενά σας

Θέλετε να εντοπίσετε τους κανόνες για το σχέδιο φανταστικού ποδοσφαίρου σας ή να βρείτε το πρόγραμμα συναντήσεων και χαιρετισμού του καθηγητή για την πρώτη εβδομάδα της σχολής;

Με το Gmail Q&A, το Gemini μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στα εισερχόμενά σας για συγκεκριμένες πληροφορίες, εξαλείφοντας την ανάγκη να περιηγηθείτε σε μεγάλα νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gemini στην εφαρμογή Gmail για κινητά και ρωτήστε πράγματα όπως, «Τι πρέπει να φέρω στην πόρτα του χώρου αποσκευών της επόμενης εβδομάδας και ποιος φιλοξενεί;» ή «Ποιος είναι στην ίδια πτήση για τον γάμο του Τέιλορ;» Το Gmail Q&A είναι τώρα διαθέσιμο στην εφαρμογή Gmail Android και διαθέσιμο αργότερα αυτόν τον μήνα στην εφαρμογή Gmail για iOS.

Δημιουργήστε την τέλεια απάντηση

Είτε δεν έχετε χρόνο είτε χρειάζεστε απλώς λίγη βοήθεια για να βρείτε τις σωστές λέξεις, το Gemini μπορεί να αναλύσει το πλαίσιο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προτείνει σχετικές απαντήσεις με την Έξυπνη απάντηση με βάση τα συμφραζόμενα.

Το Contextual Smart Reply, που θα κυκλοφορήσει αργότερα αυτόν τον μήνα στον ιστό, το Android και το iOS, βασίζεται στη χρησιμότητα του Smart Reply.

Προσφέρει τρεις πλήρως σχεδιασμένες προτάσεις email που είναι προσαρμοσμένες στη συνομιλία και καλύπτουν διάφορες προθέσεις.

Κάθε επιλογή περιλαμβάνει μια κεφαλίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το συναίσθημα της απάντησης, να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

Για παράδειγμα, εάν ένας φίλος σας ρωτήσει να εγγραφείτε μαζί για μαθήματα pickleball, μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως «αίτημα περισσότερων πληροφοριών», «επιβεβαίωση εγγραφής» ή «απόρριψη εγγραφής».

Εάν κάνετε κλικ στο «αίτημα περισσότερων πληροφοριών», η πλήρης απάντηση μπορεί να λέει: «Γεια σου Ann, θα ήθελα να εγγραφώ μαζί για μαθήματα pickleball αυτόν τον χειμώνα. Μπορείτε να μου στείλετε λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, όπως το κόστος, την τοποθεσία και τις επιλογές για τον προγραμματισμό; Ευχαριστώ, Μαρία».

Άλλες φορές μπορεί να θέλετε να συντάξετε μια προσαρμοσμένη απάντηση ή να λάβετε βοήθεια για να βελτιώσετε ένα πρόχειρο.

Δοκιμάστε το Βοηθήστε με να γράψω, διαθέσιμο στον ιστό και στο κινητό: Απλώς αναζητήστε το εικονίδιο με το μολύβι και το αστέρι και περιγράψτε το μήνυμα που θέλετε να συντάξετε ή επιλέξτε από τις επιλογές που αναφέρονται για να βρείτε τον σωστό τόνο και δομή.

Ρίξτε μια ματιά στα πρόσθετα Gemini for Workspace για επιχειρηματικούς πελάτες και το πρόγραμμα Google One AI Premium για να αρχίσουν οι καταναλωτές να χρησιμοποιούν αυτές τις νέες λειτουργίες.

 

 

Scroll to Top