Υπάρχει πάντα η επιλογή να καθαρίσετε χειροκίνητα τα εισερχόμενα του Gmail σας ή να κατεβάσετε κάποιο υλικό στην τοπική σας μονάδα δίσκου. Τι μπελάς, όμως, σωστά; Και, οι πιθανότητες είναι ότι θα εξαλείψετε μόνο ένα όριο άχρηστης πληροφορίας πριν αρχίσουν να συσσωρεύονται ξανά αυτά τα gigabyte.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, τουλάχιστον προσωρινά
Αν ακολουθείτε αυτήν τη διαδικασία, πιθανότατα σκέφτεστε σοβαρά να διατηρήσετε email που μπορεί να διαρκέσουν χρόνια. Επομένως, ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας, είναι καλή πρακτική να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των email σας στον υπολογιστή σας ή σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο πριν τα μεταφέρετε ξανά στο cloud.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Google Takeout και επιλέξτε «Google Photos» ή/και «Drive» ως τα προϊόντα που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες.
(Μόλις ολοκληρώσετε τη μεταφορά, μπορείτε να διαγράψετε και να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό δίσκο (HDD) σας για άλλες χρήσεις.)
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με την ποσότητα των email σας και τον αριθμό των gigabyte
Προετοιμαστείτε να μεταφέρετε τα Gmail σας σε έναν νέο λογαριασμό email
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των email σας, ήρθε η ώρα να τα μεταφέρετε. Για να το κάνετε αυτό:
Συνδεθείτε στον αρχικό σας λογαριασμό Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων».
Επιλέξτε την καρτέλα Προώθηση POP/IMAP. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα». (POP σημαίνει Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου).
Θα έχετε αρκετές επιλογές στην ενότητα «Όταν γίνεται πρόσβαση στα μηνύματα μέσω POP». Επιλέξτε διαγραφή αντιγράφου του Gmail για να διαγραφούν αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αρχικό σας λογαριασμό μετά τη μεταφορά.
Επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών».
Δημιουργήστε έναν δεύτερο λογαριασμό (αρχειοθέτησης) και μεταφέρετε τα μηνύματά σας
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε τον νέο σας λογαριασμό και να μεταφέρετε όλα τα μηνύματά σας εκεί:
Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Gmail χωρίς εισερχόμενα, μεταβείτε εδώ. Αυτός ο νέος λογαριασμός θα χρησιμεύσει ως ο λογαριασμός αρχειοθέτησής σας.
Συνδεθείτε στον νέο σας λογαριασμό αρχειοθέτησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και επιλέξτε «Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων».
Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας» δίπλα στην επιλογή «Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς».
Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα του αρχικού σας λογαριασμού Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Επόμενο”.
Επιλέξτε «Εισαγωγή email από τον άλλο λογαριασμό μου (POP3)» και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά «Επόμενο».
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του αρχικού σας λογαριασμού Gmail.
Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης εφαρμογής Google για να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς. Επομένως, εάν ο αρχικός κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας Gmail δεν λειτουργεί σε αυτό το βήμα, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://myaccount.google.com/apppasswords για να δημιουργήσετε έναν προσωρινό 16ψήφιο κωδικό πρόσβασης.
Απλώς δημιουργήστε ένα όνομα για τον κωδικό πρόσβασης, όπως «Μεταφορά μέσω email» και, στη συνέχεια, πατήστε «Δημιουργία». Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τον νέο 16ψήφιο κωδικό πρόσβασής σας. Εδώ, θα πρέπει να τον σημειώσετε ή να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης μέχρι να μπορέσετε να απορρίψετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Η Google θα σας τον εμφανίσει μόνο μία φορά!
Αφού συγχρονίσετε τους λογαριασμούς σας, βρείτε την επιλογή Port και επιλέξτε «995».
8Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε τρία πλαίσια:
Να χρησιμοποιείτε πάντα ασφαλή σύνδεση (SSL) κατά την ανάκτηση αλληλογραφίας
Επισήμανση εισερχόμενων μηνυμάτων
Αρχειοθέτηση εισερχόμενων μηνυμάτων (Παράλειψη των Εισερχομένων)
Τέλος, επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού».
