Η σωστή χρήση του Microsoft Teams μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Διαθέτει ενσωματωμένο λευκό πίνακα, λειτουργία βιντεοσυνομιλίας, εργαλεία οργάνωσης ομάδων και ενσωματώνεται καλά με το νέφος παραγωγικότητας Microsoft 365 και τη σουίτα χρήσιμων εφαρμογών του.
Με τις εκπαιδευτικές και επιχειρηματικές αλληλεπιδράσεις να μεταφέρονται όλο και περισσότερο στο διαδίκτυο, είναι πιο κρίσιμο από ποτέ να επικοινωνείτε και να οργανώνετε αποτελεσματικά μεγάλες ομάδες για την επίτευξη κοινών στόχων, τη μετάδοση γνώσης και τη δημιουργία ενός παραγωγικού περιβάλλοντος για εργασία και μάθηση.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Microsoft Teams.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams, που δημιουργήθηκε από τη Microsoft ως εφαρμογή συνεργασίας, συνδυάζει τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Microsoft Classroom και του Skype for Business για να δημιουργήσει ένα πρόγραμμα ικανό για αποθήκευση αρχείων, ενσωμάτωση εφαρμογών, βιντεοδιασκέψεις, άμεσα μηνύματα, VoIP κλήσεις και λεπτομερή οργάνωση ομάδων και συνεργατών.
Το Teams έχει περισσότερους από 270 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως και είναι η πιο δημοφιλής εφαρμογή συνεργασίας σε επιχειρήσεις. Ωστόσο, δεν είναι μόνο μια επιχειρηματική εφαρμογή. Πάνω από 1 εκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν το Teams ως την κύρια εφαρμογή μηνυμάτων τους.
Η ίδια η εφαρμογή είναι γεμάτη με λειτουργικότητα. Για αρχή, οι χρήστες μπορούν να διαχωρίσουν διάφορες πτυχές της ζωής τους σε ανεξάρτητες ομάδες (Teams). Για παράδειγμα, ένα άτομο θα μπορούσε να έχει προσωπικές συνομιλίες και συνομιλίες εργασίας ανεξάρτητες η μία από την άλλη. Αυτά είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του τι είναι το Microsoft Teams.
Κάθε ομάδα έχει συνομιλίες ένας προς έναν (Chats), ομαδικές συνομιλίες (Teams Channels), κοινή χρήση αρχείων, ομαδικούς πίνακες (whiteboards) και δυνατότητα βιντεοκλήσεων με έως και 100 άτομα.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα προγραμματισμού εκδηλώσεων απευθείας στην εφαρμογή, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να το λαμβάνουν στα ημερολόγιά τους και οι χρήστες μπορούν να ορίσουν υπενθυμίσεις στην εφαρμογή.
Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα προσαρμογής των εικόνων προφίλ τόσο για άτομα όσο και για ολόκληρες ομάδες, και οι χρήστες μπορούν να ορίσουν την κατάσταση διαθεσιμότητάς τους απευθείας στην εφαρμογή, ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν αν είναι διαθέσιμοι ή όχι.
Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε υπολογιστή
Το Microsoft Teams είναι δωρεάν στη χρήση. Ωστόσο, εάν θέλετε να ξεκλειδώσετε πλήρη λειτουργικότητα με άψογο συγχρονισμό μεταξύ OneDrive, Calendar, To Do και άλλων εφαρμογών της Microsoft, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft 365. Για κινητές συσκευές, απλά μεταβείτε στο App Store, αναζητήστε το «Microsoft Teams» και εγκαταστήστε την εφαρμογή.
Οι περισσότεροι σύγχρονοι υπολογιστές Windows έρχονται με το Teams προεγκατεστημένο. Ωστόσο, εάν ο υπολογιστής σας δεν το έχει, η διαδικασία είναι απλή.
- Βήμα 1: Κατεβάστε το Teams από τη Microsoft.
- Βήμα 2: Τρέξτε το αρχείο που κατεβάσατε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams.
- Βήμα 3: Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft όταν ανοίξει το Teams.
Πώς να ρυθμίσετε το Teams για άτομα
Το Teams είναι ένα φανταστικό εργαλείο επικοινωνίας για καθημερινή χρήση. Όχι μόνο μπορείτε να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήσεις με τα αγαπημένα σας πρόσωπα, αλλά μπορείτε επίσης να τους στείλετε μήνυμα μέσω SMS απευθείας από το Teams!
Η ρύθμιση του είναι απλή και δεν θα σας πάρει περισσότερο από ένα ή δύο λεπτά.
- Βήμα 1: Στα Windows, ανοίξτε το Start menu και επιλέξτε Teams. Στο Mac, ανοίξτε το Launchpad και κάντε κλικ στο Teams.
- Βήμα 2: Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
Πώς να ρυθμίσετε το Teams για οργανισμούς
Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν το Teams εξίσου εύκολα με τους μεμονωμένους χρήστες. Η διαφορά είναι ότι ο οργανισμός θα πρέπει να προσκαλέσει μέλη να ενταχθούν στην ομάδα του. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή, αλλά κάθε άτομο στην ομάδα θα χρειαστεί να εγκαταστήσει και να ρυθμίσει το Teams από τη μεριά του.
Οι οργανισμοί θα χρειαστούν επίσης μια ενεργή συνδρομή Microsoft 365 Business ή Enterprise για να λειτουργήσει, καθώς και ένα έγκυρο domain name. Ένα άλλο σημείο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι οι πλήρεις εκδόσεις Business ή Enterprise του Teams δεν είναι διαθέσιμες για εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Αφού όλα τα μέλη της ομάδας έχουν εγκαταστήσει το Teams, η ρύθμιση για όλους είναι απλή. Δείτε πώς:
- Βήμα 1: Ανοίξτε το Teams από το Start menu ή το Launchpad (σε Mac).
- Βήμα 2: Επιλέξτε Sign up for Teams.
- Βήμα 3: Εισαγάγετε τα στοιχεία του οργανισμού σας και πατήστε Next.
- Βήμα 4: Εισαγάγετε τα στοιχεία σας, έπειτα επιλέξτε Set up Teams.
- Βήμα 5: Προσκαλέστε την ομάδα σας να συμμετάσχει στον οργανισμό σας.
Η Microsoft θα σας στείλει email με έναν σύνδεσμο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας, ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Teams στο αριστερό μενού και να επιλέξετε Invite people στο κάτω μέρος.
Πώς να συνομιλήσετε στο Teams
Η συνομιλία είναι ίσως το δυνατότερο σημείο του Teams. Είτε ως μεμονωμένος χρήστης είτε ως μέλος οργανισμού, οι συνομιλίες σας κρατούν συνδεδεμένους.
Το Microsoft Teams έχει τις ίδιες δυνατότητες συνομιλίας που θα περιμένατε να βρείτε σε άλλες εφαρμογές συνομιλίας όπως το WhatsApp και το iMessage. Είναι επίσης ένας ισχυρός ανταγωνιστής του Slack όταν πρόκειται για συνομιλίες ομάδας. Θα βρείτε την εφαρμογή αρκετά εύκολη στη χρήση.
- Βήμα 1: Επιλέξτε Chat από το αριστερό μενού.
- Βήμα 2: Επιλέξτε New Chat από το μικρό κουτί με ένα στυλό πάνω του. Θα το βρείτε στο παράθυρο συνομιλίας στα δεξιά του μενού.
- Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου, πολλών ατόμων ή μιας ολόκληρης ομάδας για να συνομιλήσετε μαζί τους.
- Βήμα 4: Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Enter.
Συμβουλές για να αξιοποιήσετε το Microsoft Teams στο έπακρο
Το Microsoft Teams είναι πολύπλευρο και ισχυρό. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο είναι να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα ενσωμάτωσης άλλων εφαρμογών.
Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να συνδέσετε τα To Do, OneNote, OneDrive, Calendar και άλλα απευθείας στο Teams σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Τέλος, μπορείτε να συνδέσετε την Outlook.com διεύθυνση email σας στο Teams. Κάντε το επιλέγοντας το Outlook από το αριστερό μενού.