Η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας είναι πάντα καλή ιδέα, ώστε να μη χαθούν σημαντικά ή αναντικατάστατα δεδομένα. Αντί να στραφείτε σε προγράμματα τρίτων, μπορείτε να αξιοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows, το οποίο είναι απλό και ευέλικτο – αλλά οι περισσότεροι χρήστες αγνοούν την ύπαρξή του.
Το εργαλείο ονομάζεται απλώς Windows Backup και σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιους φακέλους και αρχεία θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο συγκεκριμένα αρχεία ή όλους τους φακέλους των Windows και ακόμη να συμπεριλάβετε εικόνα συστήματος, σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε πλήρως το λειτουργικό σας.
Ο περιορισμός είναι ότι η εικόνα συστήματος δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε αφαιρούμενα μέσα, ωστόσο μπορείτε να το κάνετε ξεχωριστά.
Πού μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας
Τα αρχεία δημιουργίας αντιγράφων μπορούν να αποθηκευτούν σε CD ή DVD, εξωτερικό δίσκο USB, ή τοποθεσία δικτύου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τακτικά προγραμματισμένες εκτελέσεις της διαδικασίας. Το εργαλείο λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στα Windows 10 και Windows 11.
Πρέπει όμως να γνωρίζετε ότι η συγκεκριμένη έκδοση του Windows Backup έχει παροπλιστεί (deprecated) από τη Microsoft, γεγονός που σημαίνει ότι δεν υποστηρίζεται πλέον και δεν λαμβάνει ενημερώσεις. Ως αποτέλεσμα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα ή προβλήματα κατά τη χρήση του.
Σύμφωνα με την εμπειρία του αρθρογράφου, το εργαλείο λειτουργεί γενικά αξιόπιστα, αν και έχουν αναφερθεί προβλήματα με τοποθεσίες δικτύου ως προορισμούς δημιουργίας αντιγράφων.
Η σύγχυση με τη νέα έκδοση του Windows Backup
Η Microsoft διαθέτει επίσης ένα νεότερο εργαλείο με το ίδιο όνομα, το οποίο επικεντρώνεται στη μεταφορά ρυθμίσεων και αρχείων μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών. Αντίθετα, το παλαιότερο Windows Backup (Windows 7) λειτουργεί ως παραδοσιακό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Και τα δύο εργαλεία έχουν τη χρησιμότητά τους, αλλά εδώ περιγράφεται πώς να χρησιμοποιήσετε το παλαιότερο εργαλείο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε αρχείου, όπου θέλετε.
1. Προετοιμάστε το μέσο αποθήκευσης
Συνδέστε το μέσο προορισμού όπου θα αποθηκευτεί το αντίγραφο ασφαλείας – CD/DVD, εξωτερικό δίσκο USB ή κοινόχρηστο δίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι έχει αρκετό χώρο (τουλάχιστον 16GB–32GB).
2. Εκκινήστε το Windows Backup
Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και μεταβείτε στην επιλογή Backup and Restore (Windows 7). Στην δεξιά πλευρά, πατήστε «Set up backup».
3. Επιλέξτε εξωτερικό δίσκο
Επιλέξτε τον εξωτερικό δίσκο USB που θέλετε και κάντε κλικ στο Next.
4. Επιλέξτε τοποθεσία δικτύου (προαιρετικά)
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τοποθεσία δικτύου, πατήστε «Save on a network», πληκτρολογήστε το όνομα του δικτύου ή του NAS, και εισαγάγετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού και πατήστε OK.
5. Επιλέξτε τι θα αντιγράψετε
Μπορείτε να αφήσετε τα Windows να επιλέξουν αυτόματα τους φακέλους (βιβλιοθήκες, επιφάνεια εργασίας, προεπιλεγμένοι φάκελοι χρήστη) ή να επιλέξετε χειροκίνητα ποιοι φάκελοι θα συμπεριληφθούν.
6. Ορίστε πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων
Πατήστε «Change schedule» και επιλέξτε κάθε πότε θα εκτελείται το αντίγραφο, ποια ημέρα και τι ώρα.
7. Αποθηκεύστε και εκτελέστε
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας και πατήστε «Save settings and run backup». Το εργαλείο θα ξεκινήσει την αντιγραφή των αρχείων.
8. Επαναφορά αρχείων
Αν αργότερα χρειαστεί να επαναφέρετε κάποια αρχεία, επιστρέψτε στο Backup and Restore (Windows 7) και πατήστε «Restore my files».
Αναζητήστε τα αρχεία ή φακέλους που θέλετε μέσω Search, Browse for files ή Browse for folders, επιλέξτε τα και πατήστε Add files.
Στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να τα επαναφέρετε στην αρχική θέση ή σε άλλη τοποθεσία, και πατήστε Restore.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων για να επιβεβαιώσετε ότι τα αρχεία είναι πλέον προσβάσιμα.
Παρότι το Windows Backup έχει αποσυρθεί και δεν υποστηρίζεται πλέον, εξακολουθεί να λειτουργεί ικανοποιητικά στις περισσότερες περιπτώσεις. Για αυτόν τον λόγο, παραμένει χρήσιμο ενσωματωμένο εργαλείο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την αποκατάσταση σημαντικών αρχείων χωρίς την ανάγκη εξωτερικών εφαρμογών.