Το Email Studio για το Gmail προσφέρει πολλά εργαλεία σε ένα, κάνοντας την καθημερινότητα ακόμη πιο εύκολη. Η επέκταση είναι διαθέσιμη στην επίσημη αγορά Google Workspace Marketplace, καθιστώντας την αξιόπιστη. Κάθε επέκταση στην οποία παραχωρείτε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google απαιτεί κάποια ποσότητα των δεδομένων σας.
Τι προσφέρει αυτή η νέα καινοτομία
Το Email Studio σας επιτρέπει να ορίσετε έναν κανόνα απεγγραφής που ισχύει για έναν αποστολέα τη φορά. Μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε, αλλά η προσθήκη εκτελεί πολλές ενέργειες ταυτόχρονα.
Μπορείτε να απεγγραφείτε από ένα email και να διαγράψετε μαζικά προηγούμενα emails ή να τα αρχειοθετήσετε ταυτόχρονα. Δε θα λαμβάνετε πλέον μηνύματα από έναν αποστολέα ακόμα και αν απεγκαταστήσετε την προσθήκη.
Μπορείτε πάντα να δημιουργείτε περισσότερους κανόνες για διαφορετικούς αποστολείς για να καθαρίσετε τα emails σας.
Όταν εγκαθιστάτε την προσθήκη μέσω υπολογιστή, εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή για κινητά αν έχετε συνδεθεί με τον ίδιο λογαριασμό. Μπορείτε να την εγκαταστήσετε από το Workspace Marketplace αν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Email Studio στην έκδοση για υπολογιστή και κινητό του Gmail.
Απεγγραφή από emails με το Email Studio στην web εφαρμογή του Gmail
Για να χρησιμοποιήσετε την web έκδοση του Email Studio σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, επισκεφθείτε την Google Workspace Marketplace για να εγκαταστήσετε την απαιτούμενη προσθήκη.
Στη συνέχεια, ορίστε έναν συγκεκριμένο κανόνα για να απεγγραφείτε από emails μαζικά. Η διαδικασία είναι απλή και δεν απαιτεί πολύ προσπάθεια όταν περάσετε το αρχικό setup της προσθήκης.
Για να ρυθμίσετε το Email Studio στην έκδοση για υπολογιστή του Gmail, κάντε τα εξής:
- Από τον περιηγητή του υπολογιστή σας, επισκεφθείτε το mail.google.com. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον σωστό λογαριασμό Google.
- Πατήστε + στη δεξιά πλαϊνή μπάρα που περιέχει τις προσθήκες σας. Αυτή η ενέργεια εκκινεί το Google Workspace Marketplace.
- Αναζητήστε το Email Studio από την Digital Inspiration.
- Κάντε κλικ στο πρόσθετο όταν το δείτε. Στη συνέχεια επιλέξτε Εγκατάσταση.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.
- Επιστρέψτε στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο πρόσθετο στη δεξιά πλαϊνή γραμμή για να το ανοίξετε.
- Επιλέξτε Εκκαθάριση email. Το πρόγραμμα περιήγησής σας εκκινεί σε μια νέα καρτέλα.
- Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
- Συμπληρώστε τις προϋποθέσεις και τις απαιτούμενες ενέργειες. Επιλέξτε το πλαίσιο Κατάργηση εγγραφής από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να εφαρμόσετε τις προϋποθέσεις.
Απεγγραφή από emails με το Email Studio στην εφαρμογή Gmail για κινητά
Όπως και στην έκδοση για υπολογιστές του Email Studio, πρέπει να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα Google Workspace Marketplace και να εγκαταστήσετε μια προσθήκη.
Αφού εγκατασταθεί, ανοίξτε ένα email από την εφαρμογή και δημιουργήστε έναν κανόνα για μαζική απεγγραφή από emails. Θα έχετε πρόσβαση στην προσθήκη μέσα από την εφαρμογή Gmail για κινητά, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας χωρίς υπολογιστή.
Για να ρυθμίσετε το Email Studio στην εφαρμογή Gmail για κινητά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Εγκαταστήστε το Email Studio αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Μεταβείτε στο workspace.google.com στον περιηγητή του κινητού σας και αναζητήστε την προσθήκη.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και πατήστε οποιοδήποτε email για να το δείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο του Email Studio από τις διαθέσιμες προσθήκες. Θα το βρείτε στο κάτω μέρος του email.
- Πατήστε Email Clean Up. Το εργαλείο εκκινείται στον προεπιλεγμένο περιηγητή ιστού σας.
- Πατήστε Νέος κανόνας και συμπληρώστε τις προϋποθέσεις και τις απαιτούμενες ενέργειες. Επιλέξτε το πλαίσιο Κατάργηση εγγραφής από τη λίστα.
- Πατήστε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτέλεση για να εκτελέσετε την εντολή κατάργησης εγγραφής.
Πώς να φιλτράρετε και να μπλοκάρετε μαζικά μηνύματα στο Gmail
Τα φίλτρα του Gmail λειτουργούν παρόμοια με την προσθήκη Email Studio. Ορίζετε τα κριτήρια αναζήτησης και η εφαρμογή εντοπίζει αυτόματα τα μηνύματα που τα πληρούν.
Η διαφορά είναι ότι δεν υπάρχει επιλογή απεγγραφής και πρέπει να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε μαζικά τα emails. Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης και να τα διαγράψετε αμέσως.
Ενώ αυτή η ενέργεια αφαιρεί τα ανεπιθύμητα emails από την προβολή σας, οι πάροχοι ενημερωτικών δελτίων εξακολουθούν να διατηρούν τις πληροφορίες σας.
Αυτό επηρεάζει μόνο την εμφάνιση των emails στα εισερχόμενά σας και όχι την κατάσταση συνδρομής σας με τον αποστολέα.
Ομοίως, η αναφορά και ο αποκλεισμός μηνυμάτων στο Gmail δε διαγράφει τις πληροφορίες σας από τη βάση δεδομένων τους. Τα μηνύματα μετακινούνται μόνο στον φάκελο Ανεπιθύμητα, ο οποίος υπολογίζεται στη χωρητικότητα του λογαριασμού σας.
Πώς να καταργήσετε μη αυτόματα την εγγραφή από μηνύματα στο Gmail
Τα Third-party add-ons και τα φίλτρα του Gmail μπορεί να παραλείψουν βασικά κριτήρια και να διατηρήσουν ανεπιθύμητα μηνύματα.
Επιπλέον, τα Third-party add-ons απαιτούν πρόσβαση στα email σας και συνήθως συλλέγουν τα δεδομένα σας, κάτι που αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια.
Η κατάργηση της εγγραφής από τα email ένα προς ένα μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία. Ωστόσο, η ακύρωση κάθε συνδρομής είναι πλέον πιο εύκολη, καθώς η Google πρόσθεσε το κουμπί κατάργησης εγγραφής στις επιτραπέζιες και κινητές εκδόσεις του Gmail.
Για να καταργήσετε την εγγραφή μη αυτόματα από μηνύματα στο Gmail:
- Στην εφαρμογή για κινητά, βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης δίπλα στη διεύθυνση email του αποστολέα.
Η Google μπορεί να σας παρακινεί να είστε πιο προσεκτικοί
Αν και εξακολουθείτε να πρέπει να βασίζεστε σε μεθόδους τρίτων για να διαγραφείτε μαζικά από περισσότερους από έναν αποστολείς στο Gmail, εξακολουθεί να είναι αποτελεσματικό, ακολουθώντας τα βήματα που αναλυτικά περιγράφονται στο Android Police.
Σας βοηθά να εξαλείψετε ανεπιθύμητα καθημερινά ενημερωτικά δελτία ή άλλα μηνύματα που δεν χρειάζεστε πλέον, κάτι που είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail.
Όπως είδαμε με την επιλογή μηνυμάτων «Επιλογή όλων» σε κινητές συσκευές, η Google μπορεί τελικά να προσθέσει μια νέα δυνατότητα μαζικής απεγγραφής στο Gmail από προεπιλογή χωρίς πρόσθετα.
Εν τω μεταξύ, η χρήση πρόσθετων είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Gmail, συμπεριλαμβανομένων των κινητών.