Η σουίτα Office της Microsoft είναι η ιδανική επιλογή για όσους επιδιώκουν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους, είτε πρόκειται για τη δουλειά είτε για το σχολείο. Ωστόσο ένα σημαντικό κομμάτι του πληθυσμού δεν γνωρίζει ότι μπορεί να χρησιμοποιήσει εντελώς δωρεάν την επίσημη online έκδοση του Office της Microsoft στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft και μια σύνδεση στο διαδίκτυο.
Η Microsoft δεν πρόκειται να δώσει το κορυφαίο προϊόν της εντελώς δωρεάν, άρα δεν έχετε πρόσβαση σε κάποιες δυνατότητες. Ωστόσο αν πρέπει να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε γρήγορα ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint, τότε τα διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους αρκετά καλά.
Παρακάτω θα βρείτε οδηγίες για πώς χρησιμοποιήσετε δωρεάν το Microsoft Office στο διαδίκτυο, καθώς και τις δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας.
Ξεκινώντας
Μεταβείτε στην ηλεκτρονική πύλη του Microsoft Office (πλέον ονομάζεται Microsoft 365). Εκεί θα πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στη Microsoft. Αν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν.
Αφού συνδεθείτε, θα συναντήσετε ένα κομψό ταμπλό, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive, καθώς και σε μια ποικιλία εφαρμογών web της Microsoft. Σε αυτές περιλαμβάνονται το Word, το Excel και το PowerPoint.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
Επιλέξτε μια εφαρμογή από τον πίνακα κάτω αριστερά και μπορείτε να δείτε τα πρόσφατα αρχεία για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και μερικά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε πιο γρήγορα. Μπορείτε επίσης να κάνετε upload ένα έγγραφο, έναν λογιστικό πίνακα ή μία παρουσίαση από τον υπολογιστή σας μέσω του κουμπιού «Upload» (Μεταφόρτωση).
Κάθε νέο αρχείο ανοίγει στη δική του καρτέλα, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε πολλές καρτέλες του Word, του Excel και του PowerPoint, αν χρειαστεί.
Επεξεργασία αρχείων
Αν έχετε χρησιμοποιήσει τις εκδόσεις desktop του Microsoft Office (ή του Microsoft 365), θα νιώσετε άνετα με το περιβάλλον εργασίας στο διαδίκτυο. Το μενού βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου καρτελών, επιτρέποντάς σας να διαμορφώσετε ό,τι υπάρχει ήδη στη θέση του και να προσθέσετε νέα στοιχεία ανάλογα με τις ανάγκες. Φυσικά, οι διαθέσιμες λειτουργίες διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, έχετε χειριστήρια για την προσθήκη σχολίων, την κοινή χρήση του αρχείου με άλλα άτομα και την εναλλαγή μεταξύ των διαφόρων τρόπων λειτουργίας: Επεξεργασία, Ανασκόπηση και Προβολή. Έχετε επίσης τη δυνατότητα από το ίδιο μενού να ανοίξετε το αρχείο στο αντίστοιχο πρόγραμμα της επιφάνειας εργασίας, αν το έχετε εγκαταστήσει.
Όλα τα βασικά χαρακτηριστικά είναι εύκολα κατανοητά, ακόμα και αν είστε εντελώς αρχάριος. Εάν κολλήσετε, ένα μεγάλο πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή στα μενού. Κάντε κλικ στην Βοήθεια στο μενού για περισσότερη βοήθεια.
Στις εφαρμογές μπορείτε να επιλέξετε, να σύρετε, να κάνετε δεξί κλικ και πολλά άλλα, όπως ακριβώς θα κάνατε στις παραδοσιακές εκδόσεις του Word, του Excel και του PowerPoint. Δεν θα βρείτε ένα κουμπί αποθήκευσης, καθώς όλα αποθηκεύονται αυτόματα και συγχρονίζονται στο cloud καθώς κάνετε αλλαγές, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Αρχείο, αν θέλετε να κατεβάσετε ένα τοπικό αντίγραφο.
Τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε
Οι διαδικτυακές εφαρμογές του Office είναι μειωμένες εκδόσεις των αντίστοιχων εφαρμογών, αν και αρκετοί χρήστες μπορεί να μην παρατηρήσουν τις διαφορές, ανάλογα με το πόσο απαιτητικές είναι οι ανάγκες τους.
Όσον αφορά το Microsoft Word στο διαδίκτυο, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες διάταξης, όπως η επιλογή εμφάνισης γραμμών πλέγματος ή δημιουργίας στηλών στο έγγραφό σας. Δεν μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, θέματα ή χρώματα σελίδων και δεν μπορείτε να προσθέσετε διαγράμματα, βιβλιογραφία ή παραπομπές. Ορισμένες άλλες προηγμένες λειτουργίες, όπως η συγχώνευση αλληλογραφίας, είναι επίσης απενεργοποιημένες.
Όσον αφορά το Microsoft Excel στο διαδίκτυο, οι διαφορές στην online εφαρμογή δεν είναι τόσο εύκολο να εντοπιστούν αμέσως. Τις καταλαβαίνετε μόνο όταν αρχίσετε να ψάχνετε βαθύτερα και να έχετε πρόσβαση στα πιο εξελιγμένα εργαλεία. Η διαδικτυακή εφαρμογή δεν προσφέρει, για παράδειγμα, τόσους πολλούς τύπους διαγραμμάτων ή τόσες πολλές επιλογές εισαγωγής δεδομένων και δεν μπορείτε να ονομάσετε επιλεγμένες περιοχές – όλα αυτά τα χαρακτηριστικά θα τα χρειαστούν μόνο οι προχωρημένοι χρήστες.
Όπως το Excel, έτσι και το Microsoft PowerPoint στον ιστό μοιάζει να ταιριάζει απόλυτα με την desktop έκδοση μέχρι να προσπαθήσετε να προχωρήσετε πέρα από τα βασικά. Το διαδικτυακό εργαλείο διαθέτει λιγότερα animations και μεταβάσεις για να επιλέξετε, δεν μπορεί να εισάγει ήχο ή διαγράμματα και περιορίζει τον τρόπο αναπαραγωγής των παρουσιάσεων διαφανειών.