Τα Apple Notes είναι μια ευέλικτη και χρήσιμη εφαρμογή σημειώσεων που είναι βολική για την τήρηση ημερολογίων και λιστών. Δεδομένων όλων των σημαντικών πληροφοριών που είναι πιθανό να έχετε σε αυτή την εφαρμογή, είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας (ή τουλάχιστον αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών σημειώσεων) για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
Παρακάτω, θα βρείτε 4 εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων στα Apple Notes, όπως η αποθήκευση ενός αντιγράφου PDF στη συσκευή σας, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud, η αποστολή τους με email στον εαυτό σας ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιοδήποτε τηλέφωνο Android, iPhone, Chromebook ή Mac και η αποθήκευση τους ως αρχείο TextEdit.
Δημιουργία ενός PDF και αποθήκευση στον Mac σας
Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεών σας Apple Notes είναι να εξάγετε τις σημειώσεις σας ως αρχεία PDF και να τις αποθηκεύσετε στο φορητό σας υπολογιστή ή στο τηλέφωνό σας.
Για να δημιουργήσετε ένα PDF της σημείωσής σας:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Notes στον Mac σας.
- Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.
- Επιλέξτε Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως PDF.
- Ονομάστε το PDF και επιλέξτε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό ξεχωριστά για κάθε σημείωση για την οποία θέλετε να κρατήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρονοβόρα αν έχετε πάρα πολλές σημειώσεις. Εφόσον δεν μπορείτε να εξάγετε σημειώσεις σε PDF στο iPhone σας, κάντε AirDrop κάθε PDF από τον Mac σας στο iPhone και το iPad σας, ώστε να χρησιμεύει ως πρόσθετο αντίγραφο ασφαλείας.
Ρύθμιση αντιγράφων ασφαλείας iCloud για τις σημειώσεις
Ένας άλλος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αντίγραφο των σημειώσεων της Apple είναι να ρυθμίσετε το iCloud για την εφαρμογή Apple Notes.
Για να το κάνετε:
- Πλοηγηθείτε στο μενού Apple του Mac σας.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις συστήματος (Προτιμήσεις συστήματος αν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του macOS).
- Κάντε κλικ στο όνομά σας στην κορυφή της πλευρικής γραμμής.
- Επιλέξτε iCloud και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων εφαρμογών.
- Επιλέξτε Σημειώσεις και ενεργοποιήστε την εναλλαγή Sync this Mac.
Αυτό εξασφαλίζει τον συγχρονισμό των σημειώσεών σας σε όλες τις συσκευές σας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν χάσετε μία από τις συσκευές Apple, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας στο iCloud μέσω των άλλων και δεν θα χρειαστεί να επαναφέρετε τις σημειώσεις σας.
Στείλτε τις σημειώσεις σας στον εαυτό σας με email
Ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων iPhone είναι να τις στείλετε με email στον εαυτό σας.
Για να το κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone σας και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.
- Επιλέξτε το κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Στην οθόνη που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Συνεργασία και αλλάξτε το σε Αποστολή αντιγράφου.
- Επιλέξτε το Gmail από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται.
Αυτό ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail με τη σημείωση ως μέρος του. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και άλλο κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα και στείλτε το. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε σημαντικές σημειώσεις από οπουδήποτε, είτε διαθέτετε συσκευή iOS είτε όχι, αρκεί να μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αντιγράψτε το περιεχόμενο σε αρχείο TextEdit
Αν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο της σημείωσής σας, αντιγράψτε το περιεχόμενο και επικολλήστε το σε ένα έγγραφο TextEdit στον Mac σας.
Για να το κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις και επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.
- Επιλέξτε το περιεχόμενο μέσα στη σημείωση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το TextEdit στο Macbook σας.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και επικολλήστε τα περιεχόμενα της σημείωσης στο έγγραφο TextEdit.
- Επιλέξτε Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Μετονομάστε το έγγραφο και επιλέξτε τη σωστή τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.
Το πλεονέκτημα της αποθήκευσης της σημείωσής σας ως αρχείο κειμένου είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο και να το επεξεργαστείτε ανά πάσα στιγμή. Αν θέλετε να διατηρήσετε αυτά τα έγγραφα χωριστά από το φορητό σας υπολογιστή, σκεφτείτε να τα μεταφέρετε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο.